3.2.2. Регулирование трудовых отношений:
оформление на работу, ведение кадрового и воинского учета, выполнение трудовой функции и исполнения трудовых обязанностей, обучение сотрудников, принятие кадровых решений и продвижение по службе, организация командировок и служебных поездок, организация режима дистанционной (удаленной) работы, организация охраны труда, извещение родственников в случае непредвиденных обстоятельств, выплата заработной платы, контроль количества и качества выполняемой работы, планирование работы персонала и управление производительностью труда, исполнение законодательства РФ в связи с заключением трудовых договоров, в том числе ведение бухгалтерского учета, представление персональных данных в налоговые органы в связи с исчислением и уплатой налогов, социальный фонд России при формировании и представлении персонифицированных данных о каждом получателе доходов, учитываемых при начислении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и обеспечение, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы и при исполнении иных обязанностей, возложенных законодательством на Организацию
|
Категории персональных данных
|
- персональные данные, не являющиеся специальными или биометрическими
- персональные данные, являющиеся специальными (данные о состоянии здоровья в случаях, предусмотренных законодательством)
|
Перечень обрабатываемых персональных данных
|
Фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, пол, паспортные данные или данные документа, удостоверяющего личность, данные кадровых документов, в том числе, документов миграционного учета, гражданство, сведения и данные документов об образовании, информация о периоде обучения, названии учебного заведения, факультета, специализации, виде образования (среднее, высшее, специализированные курсы), дополнительных навыках, в том числе, уровень владения английским и другими языками, профессии, специальности и квалификации, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, сведения об опыте работы, трудовом стаже (место работы, занимаемая должность, период работы, стаж, основания приема и увольнения, сведения о доходах), данные документов о присвоении ученой степени, ученого звания, знании иностранных языков, семейном положении, количество детей (даты рождения, фамилия, имя, отчество), данные о стаже работы и другие данные трудовой книжки и вкладыша к трудовой книжке, индекс, адрес места жительства (по прописке/регистрации, фактический), места пребывания, дата регистрации по указанному месту жительства, ближайшая станция метро, данные документов миграционного учета, номер телефона (домашний, мобильный, рабочий, в том числе, добавочный), пейджер, ИНН, данные страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, номер пенсионной карточки, номер банковского счета и наименование кредитного учреждения (банка), в котором он открыт (для перечисления выплат, причитающихся работнику), данные водительских прав, сведения о воинской службе (период, место службы, место постановки на учет, род войск, звание, наличие отсрочки от призывы, причина отсрочки (при наличие), данные о том, является ли работник государственным, муниципальным служащим, наименования организаций, учредителем которых он является, а также сведения о трудовом договоре и его исполнении (занимаемые должности, период работы, существенные условия труда, сведения об аттестации, повышении квалификации и профессиональной переподготовке, видах и периодах отпуска, командировании, рабочем времени), информация о конфликте интересов, в том числе, информация о владении акциями (долями, паями) или любыми другими финансовыми интересами в отношении лиц, потенциально имеющих конфликт интересов с Оператором, информация об участии в органах управления, руководстве, иных отношениях с лицами, потенциально имеющих конфликт интересов с Оператором, участие в какой-либо коммерческой и хозяйственной деятельности вне занятости у Оператора в рабочее время, приводящее к выгоде третьей стороны в части использования активов, ресурсов и информации, являющимися собственностью Оператора, сведения о социальных льготах, пенсионном обеспечении и страховании, данные документов об инвалидности, данные медицинского заключения, данные страхового медицинского полиса обязательного страхования граждан, сведения о временной нетрудоспособности, о здоровье, данные о вакцинации, об опыте вождения, наличии личной машины, информация, данные водительского удостоверения, краткая форма имени (ник-нейм), дата юбилея, возраст, данные СНИЛС, место работы (юридическое лицо, место нахождения юридического лица), идентификационный номер в системе SAP, номер пользователя в организационной структуре, название организационной структуры, подразделения, руководитель организационной структуры, в которой работает сотрудник, номер и наименование кост-центра, дитстрибьюшн-центра/продакшн-центра, занимаемая должность, в том числе, рабочая функция, должность, подфункция, организационная функция, табельный номер/локальный идентификационный номер сотрудника, статус (работающий/уволенный, внешний работник, принадлежность к рабочей группе, подгруппе, причина изменения статуса), размер заработной платы, в том числе среднее вознаграждение за час работы, размер ежегодного бонуса, размер квартального бонуса, размер заработной платы за прошлые года работы в Обществе, уровень индексации заработной платы за прошлые года работы в Обществе, тип, срок действия трудового договора, дата его начала и окончания, дата окончания испытательного срока, информация о количестве отработанных дней, о количестве неиспользованных дней отпуска, о работе в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к ним, предыдущий опыт работы, данные об основном и дополнительном образовании, в т.ч. информация о названии и периоде прохождения тренингов, образовательных, развивающих программ и полученных сертификатах, дипломах об образовании, данные об уровне владения иностранными языками, информация о карьерных целях Работника, возможности работать заграницей, осуществлять кросс-функциональные проекты, ценность на основе уровня выполнения трудовой функции и компетенций, данные об оценке деятельности (цели, поставленные руководителем, результаты их выполнения), информация о рекомендациях, информация о наличие личного и служебного автомобилей, гражданство, период и причина отсутствия на рабочем месте, периоды отпусков, больничных, адрес электронной почты, адрес регистрации и адрес места проживания, гражданство (страна, статус), тип занятости, опыт кросс-функциональной работы, опыт работы за рубежом, наличие опыта в предпринимательстве, информация об образовании, непосредственный руководитель, наличие полномочий на подтверждение счетов в электронных системах Общества, на согласование бухгалтерских документов, адрес электронной почты, номер мобильного и домашнего телефона, изображение, зафиксированное в фотоматериалах, предоставляемых Субъектом ПД, а также снимаемых в офисе Общества или вне его офиса на корпоративных мероприятиях Общества, годовщины работы в Обществе, номер мобильного телефона, номер стационарного рабочего телефона, включая добавочный номер, адрес электронной почты, сведения о награждениях и поощрениях; рекомендации предыдущих работодателей; информация о наличии статуса государственного, муниципального служащего; сведения медицинского характера (в случаях, предусмотренных законодательством)
|
Категории субъектов персональных данных
|
работники и бывшие работники Оператора;
лица, направляемые в Общество третьими лицами по договору о предоставлении труда работников (персонала), об оказании услуг;
родственники работников Общества, а также лиц, направляемых в Общество третьими лицами по договору о предоставлении труда работников (персонала), об оказании услуг
|
Способы обработки персональных данных
|
сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (распространение, предоставление, доступ); блокирование; удаление. Вид обработки ПДн смешанный с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации
|
Сроки обработки и хранения персональных данных
|
Персональные данные обрабатываются до прекращения трудовых отношений (достижения цели обработки), а также в иных случаях, предусмотренных п. 4.7. настоящей Политики, чего персональные данные хранятся в порядке, установленном в п.п. 4.6-4.7 настоящей Политики (архивное хранение). Документы, не подлежащие архивному хранению, уничтожаются.
|
Порядок уничтожения персональных данных
|
Порядок уничтожения персональных данных определен в п. 3.9 настоящей Политики
|
3.2.3. Обеспечения безопасности деятельности Организации и сохранности имущества:
организация обеспечения личной безопасности персонала и иных лиц, обеспечение внутриобъектового и пропускного режима, управление ситуационной осведомленностью, а также повышение эффективности коммуникации в чрезвычайных (аварийных) ситуациях и при наступлении критических (кризисных) событий
|
Категории персональных данных |
персональные данные, не являющиеся специальными или биометрическими |
Перечень обрабатываемых персональных данных |
фамилия, имя, отчество, место работы, вид документа, удостоверяющего личность, номер карты пропуска, марка и регистрационный номер автомобиля, изображение с видеокамер |
Категории субъектов персональных данных |
работники Оператора
лица, направляемые в Общество третьими лицами по договору о предоставлении труда работников (персонала), об оказании услуг посетители офиса Оператора, в том числе работники группы компаний Beiersdorf (в СНГ и за пределами СНГ)
|
Способы обработки персональных данных |
сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); блокирование; удаление. Вид обработки ПДн смешанный с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации |
Сроки обработки и хранения персональных данных |
Персональные данные обрабатываются на период действия пропуска на территорию Оператора (достижения цели обработки), а также в иных случаях, предусмотренных п. 4.7. настоящей Политики. По достижению цели обработки персональные данные подлежат уничтожению.
Срок хранения записей с видеокамер ограничен размером жестких дисков видеорегистраторов.
|
Порядок уничтожения персональных данных |
Порядок уничтожения персональных данных определен в п. 4.8. настоящей Политики |
3.2.4. ведение, совершенствование, развитие, сопровождение, в том числе информационно-технологическое обеспечение основной деятельности, а также защита законных интересов Общества:
ведение договорной работы, в том числе выдача доверенностей, принятие мер должной осмотрительности в отношении потенциальных и действующих контрагентов (их представителей-физических лиц), ведение хозяйственной (уставной) деятельности и управление Обществом, информационное обеспечение деятельности Общества, обработка обращений, поступивших от субъектов; повышения уровня информированности о Товарах; организация стимулирующих мероприятий, включая выдачу приза(-ов), ответы на запросы субъектов, направляемых ими на горячую линию Общества, подбор интервьюируемых для исследований, проведение маркетинговых, статистических и аналитических опросов и исследований, исполнение прав и обязанностей сторон договоров в соответствии с Руководством по противодействию коррупции ООО «Байерсдорф», защита прав и законных интересов Общества, включая участие во внесудебном и судебном урегулировании споров, исполнение судебных актов, содействие в осуществлении правосудия
|
Категории персональных данных |
- персональные данные, не являющиеся специальными или биометрическими
- персональные данные, являющиеся специальными (данные о наличии судимости в случаях, предусмотренных законодательством)
|
Перечень обрабатываемых персональных данных |
фамилия, имя, отчество, размер доли в уставном капитале организации, паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, и др.); место работы и должность, дата рождения, гражданство, информация об образовании, включая период обучения, название учебного заведения, факультета, специализации, вид образования (среднее, высшее, специализированные курсы), информация о наличии и категории водительских прав, об опыте вождения и наличии личной машины, контактная информация (адрес для направления корреспонденции, номер телефона, адрес электронной почты), наличие у субъекта опыта в предпринимательстве, наименования организаций, учредителем которых он является, информация о конфликте интересов, в том числе, информация о владении акциями (долями, паями) или любыми другими финансовыми интересами в отношении лиц, потенциально имеющих конфликт интересов с Оператором, информация об участии в органах управления, руководстве, иных отношениях с лицами, потенциально имеющих конфликт интересов с Оператором, участие в какой-либо коммерческой и хозяйственной деятельности вне занятости у Оператора в рабочее время, приводящее к выгоде третьей стороны в части использования активов, ресурсов и информации, являющимися собственностью Оператора, информация о том, работает ли родственник в Обществе,
пол, дата рождения, социальный статус, тип кожи, тип крема, тип косметики для волос, крема для ухода за кожей лица, очищающего средства, вид макияжа, декоративной косметики, цвет и особенности волос, факт использования сухого и твердого шампуней, характеристика чувствительности кожи головы, средства ухода за телом, продукты по уходу за волосами, средства по уходу за волосами, бренды гелей для души, средства для тела, роликового дезодоранта, гигиенической помады, формат дезодоранта, марка дезодоранта, вкус гигиенической помады, свойства гигиенической помады (в случае, если в качестве приза стимулирующего мероприятия является получение Товара, подходящего для победителя по своим характеристикам, либо в случае если в ходе исследования Участнику необходимо протестировать / необходимо будет протестировать Товар, подходящий для участника по своим характеристикам), ссылки на профиль в социальных сетях и на сайтах-отзовиках, файлы «cookie».
|
Категории субъектов персональных данных |
- работники, в том числе бывшие работники Организации,
- лица, направляемые в Общество третьими лицами по договору о предоставлении труда работников (персонала), об оказании услуг;
- родственники работников Общества, а также лиц, направляемых в Общество третьими лицами по договору о предоставлении труда работников (персонала), об оказании услуг;
- контрагенты – физические лица
- работники, в том числе бывшие работники, представители контрагентов
- юридических лиц
- физические лица, входящие в органы управления Организации,
- физические лица, входящие в органы управления, и участники организаций– контрагентов, -участники стимулирующего мероприятия,
- участники исследования,
- пользователи Сайтов,
- потребители
|
Способы обработки персональных данных |
сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (распространение, предоставление, доступ); обезличивание, блокирование; удаление. Вид обработки ПДн смешанный с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации |
Сроки обработки и хранения персональных данных |
Персональные данные обрабатываются до полного прекращения прав и обязанностей по договорам гражданско-правого характера, участия в составе Общества (достижения цели обработки), а также в иных случаях, предусмотренных п. 4.7. настоящей Политики, после чего персональные данные хранятся в порядке, установленном в п.п. 4.6-4.7 настоящей Политики (архивное хранение). Документы, не подлежащие архивному хранению, уничтожаются. |
Порядок уничтожения персональных данных |
Порядок уничтожения персональных данных определен в п. 4.8. настоящей Политики |
3.2.5. Поддержка и мотивация персонала:
предоставление работникам Организации и членам их семей (близким родственникам) дополнительных гарантий, компенсаций и льгот, в том числе добровольного медицинского страхования, организация внерабочих корпоративных мероприятий и активностей, организация участия работников в программах лояльности компаний партнеров
|
Категории персональных данных |
- персональные данные, не являющиеся специальными или биометрическими
|
Перечень обрабатываемых персональных данных |
фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения, паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, и др.); данные свидетельства о рождении (номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, и др.); адрес электронной почты, адрес регистрации и адрес места проживания, номер мобильного и домашнего телефона, изображение, зафиксированное в фотоматериалах с участием работника, предоставляемых Оператору, а также снимаемых в офисе Оператора или вне его офиса на корпоративных мероприятиях Оператора |
Категории субъектов персональных данных |
- работники, в том числе бывшие работники Организации,
- лица, направляемые в Общество третьими лицами по договору о предоставлении труда работников (персонала), об оказании услуг
- родственники работников
|
Способы обработки персональных данных |
сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (распространение, предоставление, доступ); блокирование; удаление. Вид обработки ПДн смешанный с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации |
Сроки обработки и хранения персональных данных |
Персональные данные обрабатываются на период действия программ дополнительных гарантий и льгот (достижения цели обработки), либо отзыва согласия, а также в иных случаях, предусмотренных п. 4.7. настоящей Политики, после чего персональные данные хранятся в порядке, установленном в п.п. 4.6-4.7 настоящей Политики (архивное хранение). Документы, не подлежащие архивному хранению, уничтожаются. |
Порядок уничтожения персональных данных |
Порядок уничтожения персональных данных определен в п. 4.8. настоящей Политики |
3.2.6. Обеспечение пространственной и транспортной мобильности персонала:
обеспечение локальной транспортной мобильности (такси), корпоративная мобильная связь, предоставление в пользование служебного транспорта (оказание эффективной технической помощи в ходе служебной эксплуатации транспортных средств, мониторинг и контроль служебной эксплуатации и сохранности транспортных средств и защита интересов Организации в ходе такой эксплуатации, организация обучения защитному вождению и тестирование знаний в области правил дорожного движения), обеспечение пространственной мобильности (содействие в оформлении въездных документов и (или) разрешений на работу в России и (или) иностранных государствах, обеспечение персоналу условий для проживания, работы в России и (или) иностранных государствах;
|
Категории персональных данных |
- персональные данные, не являющиеся специальными или биометрическими
|
Перечень обрабатываемых персональных данных |
фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения, паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, и др.); данные заграничного паспорта, данные свидетельства о рождении (номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, и др.); адрес электронной почты, адрес регистрации и адрес места проживания, номер мобильного и домашнего телефона,
данные водительского удостоверения, данные медицинского заключения по форме № 003-В/у,
информация о карьерных целях Работника, возможности работать заграницей, осуществлять кросс-функциональные проекты, ценность на основе уровня выполнения трудовой функции и компетенций, данные об оценке деятельности (цели, поставленные руководителем, результаты их выполнения), информация о рекомендациях, опыт кросс-функциональной работы, опыт работы за рубежом
|
Категории субъектов персональных данных |
работники Оператора
лица, направляемые в Общество третьими лицами по договору о предоставлении труда работников (персонала), об оказании услуг работники группы компаний Beiersdorf (в СНГ и за пределами СНГ), а также члены их семей
|
Способы обработки персональных данных |
сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (распространение, предоставление, доступ); блокирование; удаление. Вид обработки ПДн смешанный с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации |
Сроки обработки и хранения персональных данных |
Персональные данные обрабатываются на период действия трудового договора с Обществом, компанией из группы компаний Beiersdorf, договора на предоставление труда работников (персонала), об оказании услуг, а также в иных случаях, предусмотренных п. 4.7. настоящей Политики, после чего персональные данные хранятся в порядке, установленном в п.п. 4.6-4.7 настоящей Политики (архивное хранение). Документы, не подлежащие архивному хранению, уничтожаются. |
Порядок уничтожения персональных данных |
Порядок уничтожения персональных данных определен в п. 4.8. настоящей Политики |
3.2.7. Ведение единых корпоративных процессов во внутрикорпоративных и локальных информационных системах Общества |
Категории персональных данных |
- персональные данные, являющиеся специальными (информация о вакцинации, данные об инвалидности)
- персональные данные, не являющиеся специальными или биометрическими
|
Перечень обрабатываемых персональных данных |
Фамилия, имя, краткая форма имени (ник-нейм), дата рождения, юбилея, возраст, семейное положение, наличие детей, паспортные данные, место работы (юридическое лицо, место нахождения юридического лица), идентификационный номер в системе SAP, номер пользователя в организационной структуре, название организационной структуры, подразделения, руководитель организационной структуры, в которой работает работник, номер и наименование кост-центра, дитстрибьюшн-центра/продакшн-центра, занимаемая должность, в том числе, моя рабочая функция, должность, подфункция, организационная функция, табельный номер/локальный идентификационный номер сотрудника, статус (работающий/уволенный/в отпуске по уходу за ребенком, внешний работник, принадлежность к рабочей группе, подгруппе, причина изменения статуса), размер заработной платы, в том числе среднее вознаграждение за час работы, размер ежегодного бонуса, размер квартального бонуса, размер заработной платы за прошлые года работы у Оператора, уровень индексации заработной платы за прошлые года работы у Оператора, информация, содержащаяся в исполнительных документах, тип, срок действия трудового договора, дата его начала и окончания, дата окончания испытательного срока, информация о количестве отработанных дней, о количестве неиспользованных дней отпуска, предыдущий опыт работы, данные об основном и дополнительном образовании, в т.ч. информация о названии и периоде прохождения тренингов, образовательных, развивающих программ и полученных сертификатах, дипломах об образовании, данные об уровне владения иностранными языками, информация о карьерных целях, возможности работать заграницей, осуществлять кросс-функциональные проекты, ценность на основе уровня выполнения трудовой функции и компетенций, данные об оценке деятельности (цели, поставленные руководителем, результаты их выполнения), информация о рекомендациях, информация о наличие личного и служебного автомобилей, пол, гражданство, период и причина отсутствия на рабочем месте, информация о вакцинации, данные о наличии инвалидности, сведения о военной обязанности (данные военного билета), адрес электронной почты, адрес места проживания, гражданство (страна, статус), тип занятости, опыт кросс-функциональной работы, опыт работы за рубежом, наличие опыта в предпринимательстве, информация об образовании, непосредственный руководитель, наличие полномочий на подтверждение счетов в электронных системах Оператора, на согласование бухгалтерских документов, адрес электронной почты, номер мобильного и домашнего телефона, изображение, зафиксированное в фотоматериалах с участием работника, предоставляемых Оператору, а также снимаемых в офисе Оператора или вне его офиса на корпоративных мероприятиях Оператора. |
Категории субъектов персональных данных |
Работники Общества,
Лица, направляемые в Общество третьими лицами по договору о предоставлении труда работников (персонала), об оказании услуг
Работники группы компаний Beiersdorf в странах СНГ,
Работники группы компаний Beiersdorf, за исключением стран СНГ
|
Способы обработки персональных данных |
сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (распространение, предоставление, доступ); блокирование; удаление. Вид обработки ПДн автоматизированная обработка ПД |
Сроки обработки и хранения персональных данных |
Персональные данные обрабатываются на период действия трудового договора с Обществом, компанией из группы компаний Beiersdorf, договора на предоставление труда работников (персонала), об оказании услуг, а также в иных случаях, предусмотренных п. 4.7. настоящей Политики, после чего персональные данные хранятся в порядке, установленном в п.п. 4.6-4.7 настоящей Политики (архивное хранение). Документы, не подлежащие архивному хранению, уничтожаются. |
Порядок уничтожения персональных данных |
Порядок уничтожения персональных данных определен в п. 4.8. настоящей Политики |